Конфигурация: Учет социальных услуг и получателей, редакция 2.1.

Технология автономного отделения.

Для возможности автономной подготовки данных, главным образом, для учета оказания услуг отделениями или отдельными социальными работниками, без прямого доступа к информационной базе, реализована технология “Автономного отделения” . Эта технология позволяет на ПК или КПК практически любого типа производить автономный учет услуг с последующей загрузкой данных в информационную базу Центра социального обслуживания.

Для обеспечения автономной подготовки данных разработаны специальные обработки. Выгружается только ограниченный набор данных из информационной базы, позволяющий обеспечить ввод информации по оказанным услугам по каждому обслуживаемому лицу, для каждого социального работника. Выгрузка данных производится каждый месяц, с целью обеспечения актуального набора данных по составу и стоимости услуг, по списку социальных работников и списку закрепленных за отделением обслуживаемых лиц.

После обработки данных в автономном отделении, производится загрузка данных в информационную базу Центра с помощью специальной обработки. Дальнейшая работа с актами оказанных услуг производится в информационной базе Центра.   

Технология “Автономных отделений” позволяет исключить использование бумажных носителей, существенно уменьшает потребность Центра в количестве персональных ПК с непосредственным доступом к информационной базе. Данные для загрузки в информационную базу центра из автономных отделений могут быть получены на магнитном носителе непосредственно от социального работника, в автоматическом режиме по электронной почте, в виде файлов интернет СЕРВЕРА УДАЛЕННОГО ВВОДА УСЛУГ.

Обработка данных в автономном отделении производится двумя основными способами:

1.Интернет СЕРВЕР УДАЛЕННОГО ВВОДА СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ;
Данные выгружаются из 1С и загружаются на сервер начальником отделения, всем социальным работникам отделения предоставляется логин и пароль для ввода данных по оказанным услугам на сервере, подготовленные данные выгружаются с сервера и загружаются начальником отделения в информационную базу 1С.
Ввод данных на СЕРВЕР УДАЛЕННОГО ВВОДА УСЛУГ производится с полным контролем данных. Обеспечена возможность статистики и контроля полноты ввода данных социальных работников об оказанных услуг.

2.Таблицы формата XLS, XLSX.
Социальные работники получают форматированные таблицы XLS с плановым или полным перечнем услуг или на магнитном носителе, или сразу на мобильное устройство по электронной почте, непосредственно из программы 1С. После подготовки данные загружаются в информационную базу 1С с магнитных носителей или автоматически из электронной почты при подготовке данных на мобильных устройствах.
Важным преимуществом является возможность использования вместо "MS Excel" бесплатную программу "OpenOffice CALC".

В процессе загрузки данных в базу 1С производится автоматическое формирование документов оказания услуг с помощью соответствующих обработок. Дальнейшая работа по работе с актами оказания услуг производится в информационной базе Центра.

На начальную страницу